Đăng nhập Đăng ký
deployed_codeNền tảng hoạt động hội nghị học thuật

Một không gian làm việc.
Mọi vai trò.
Vòng đời đầy đủ.

ConferenceSpace điều phối trọn vòng đời hội nghị - từ CFP, nộp bài, phản biện, ra quyết định đến thông báo kết quả - trong một hệ thống thống nhất theo vai trò cho tác giả, phản biện và chủ trì.

Tạo một tài khoản Đăng nhập
swap_horizTài khoản đơn đa vai trò
notificationsThông báo WebSocket thời gian thực
forumChủ đề thảo luận chéo vai trò
Vòng đời

Từ thiết lập đến quyết định
trong một hệ thống

Mọi giai đoạn của vòng đời bài viết hội nghị đều được kết nối với nhau và phân chia theo vai trò.
Cuộn để xem từng bước.

event
Bước 1 / 6

Thiết lập hội nghị

Chủ trì thiết lập thông tin hội nghị gồm tên, viết tắt, địa điểm và timeline vận hành. Chế độ phản biện (single- hoặc double-blind), ràng buộc nộp bài, nội dung CFP, chính sách committee và các mốc thời gian đều được cấu hình qua wizard 6 bước trước khi hội nghị mở cho tác giả.

arrow_rightWizard tạo hội nghị 6 bước
arrow_rightThiết lập thời gian mở/đóng nhận bài
arrow_rightChọn chế độ phản biện ẩn danh
arrow_rightCấu hình committee và đồng chủ trì
arrow_rightCông bố CFP và các mốc thời gian quan trọng
1 / 6
Hướng dẫn nhanh

Xem cách ConferenceSpace hoạt động

Chọn vai trò để xem từng bước sử dụng ConferenceSpace, từ màn hình đầu tiên đến thao tác cuối cùng trong quy trình.

Đăng kýĐăng nhập
gavelChair

Điều phối toàn bộ hội nghị

Chair quản lý hội nghị từ lúc mở CFP, phân công reviewer đến khi công bố kết quả.

1
Bước 1

Mở dashboard Chair

  • checkXem nhanh số lượng hội nghị, submission và review.
  • checkTheo dõi deadline gần nhất và các việc cần xử lý.
  • checkMở lại hội nghị đang quản lý từ dashboard.
ConferenceSpace
Mở dashboard Chair
2
Bước 2

Tạo hội nghị và cấu hình CFP

  • checkNhập tên hội nghị, acronym, mô tả và hình thức tổ chức.
  • checkThiết lập topic, track, review type và các mốc deadline.
  • checkKiểm tra policy trước khi publish CFP.
ConferenceSpace
Tạo hội nghị và cấu hình CFP
3
Bước 3

Mời reviewer và phân công bài

  • checkMời committee hoặc reviewer bằng email.
  • checkMở phần submissions/assignments để phân công reviewer.
  • checkKiểm tra workload, keyword match và COI trước khi xác nhận.
ConferenceSpace
Mời reviewer và phân công bài
4
Bước 4

Theo dõi review và ra quyết định

  • checkTheo dõi review đã nộp và reviewer quá hạn.
  • checkMở rebuttal nếu hội nghị có vòng phản hồi tác giả.
  • checkRa quyết định sau khi kiểm tra review, discussion và COI.
ConferenceSpace
Theo dõi review và ra quyết định
Không gian làm việc theo vai trò

Ba vai trò, một tài khoản.

Một tài khoản có thể đồng thời là Tác giả, Phản biện hoặc Chủ trì. Bạn có thể chuyển vai trò bất kỳ lúc nào, và quyền cùng không gian làm việc sẽ tự điều chỉnh.

edit_document
Tác giả

Nhà nghiên cứu nộp bài và theo dõi kết quả phản biện.

searchKhám phá và duyệt các hội nghị mở
upload_fileTạo và nộp bài nghiên cứu
saveLưu bản nháp và quay lại để tiếp tục sau
forumTham gia thảo luận theo từng bài nộp
visibilityTheo dõi trạng thái bài nộp trong suốt quá trình phản biện
downloadTải xuống tệp bài nộp
rate_review
Phản biện

Chuyên gia được mời để thực hiện phản biện học thuật.

mailChấp nhận hoặc từ chối lời mời phản biện
assignmentTruy cập hàng đợi phân công và backlog phản biện
star_rateChấm điểm bài viết theo nhiều tiêu chí
saveLưu nháp phản biện và nộp bản chính thức
historyLưu trữ các phản biện đã hoàn tất và có thể tìm kiếm
forumThảo luận riêng với đồng phản biện theo từng bài
manage_accounts
Chủ trì

Người điều hành hội nghị, chịu trách nhiệm chính sách, tiến độ và quyết định cuối.

add_circleKhởi tạo hội nghị bằng wizard 6 bước
dashboardTheo dõi sức khỏe và chỉ số ở cấp danh mục hội nghị
person_searchKiểm tra quan hệ COI và làm mới chỉ mục
gavelLưu quyết định chấp nhận/từ chối cho từng bài nộp
groupQuản lý committee phản biện và gửi lời mời
bar_chartXem dashboard phân tích bài nộp và phản biện
Tính năng nền tảng

Được xây dựng cho hoạt động hội nghị

Mỗi tính năng đều gắn với một bước nghiệp vụ hội nghị thực tế, không phải tính năng minh họa.

psychology
Kiểm tra trước bản thảo

Tác giả tải bản thảo lên endpoint pre-check trước khi nộp chính thức. Kết quả kiểm tra giúp phát hiện sớm lỗi định dạng.

gpp_good
Giám sát xung đột lợi ích

Hệ thống phân tích quan hệ COI theo từng hội nghị. Chủ trì có thể xem bảng xung đột tác giả-phản biện và chủ động chạy lại chỉ mục.

notifications_active
Nguồn cấp dữ liệu thông báo thời gian thực

Sự kiện hệ thống được đẩy qua WebSocket gần thời gian thực, đồng thời lưu vào hộp thư thông báo với trạng thái đã đọc theo từng mục.

swap_horiz
Chuyển đổi bối cảnh vai trò

Một tài khoản có thể có nhiều quyền vai trò. Màn hình chọn vai trò kiểm tra quyền trước khi chuyển ngữ cảnh để tải đúng workspace.

person_pin
Liên kết hồ sơ Semantic Scholar

Tác giả có thể tìm hồ sơ trên Semantic Scholar và liên kết danh tính học thuật vào tài khoản để bổ sung ngữ cảnh hồ sơ và bài nộp.

route
Trình hướng dẫn gửi nhiều bước

Luồng nộp bài dẫn tác giả qua thông tin bài, tìm đồng tác giả, tải tệp có pre-check, khai báo xung đột lợi ích và bước rà soát cuối.

Bắt đầu ngay

Toàn bộ quy trình làm việc hội nghị của bạn,
ở một nơi.

Đăng ký một lần. Chuyển đổi giữa các bối cảnh Tác giả, Phản biện và Chủ trì. Một hệ thống xử lý toàn bộ vòng đời hoạt động hội nghị của bạn.

Tạo tài khoản của bạn Đăng nhập
Nền tảng vận hành hội nghị học thuật — Dựa trên vai trò, nhận biết vòng đời.